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又到新员工培训季,打造一个这样的“新人训练营”吧!

浏览次数:925 日期:2016-03-15

移动管控构建开放式学习平台

2014年,天津石化约80%的新入职员工为90后。这些员工较之以往的新人更加热情、开放,以自我为中心且依赖性强,如果不能有针对性地引导他们,入职培训的效果一定会大打折扣。

鉴于此,项目组通过移动平台对新入职的员工进行管控,让他们意识到这次培训对未来发展的重要性,从而主动认可,全情投入。在这期间,项目组为此提供了良好的后勤保障:确保教室WIFI覆盖,帮助新入职员工及时办理宿舍网络,以及与移动平台连接,从而保障了学员良好的网络氛围。

建立微群  加速融合

报道第一天,新入职员工将同项目组成员、公司人事部负责人等一并加入到“初入职场”微信群中。微信群从建立起,就不断发挥其作用,这也迎合了90后员工的习惯。

报道当天下午,新员工安顿好之后就通过微信群相约去购物、吃饭等。大家初到陌生环境后的生活问题,在微信群中都得以解决。项目组也将一些学前作业、学员管理规定等内容,在微信群中进行推送。通过这样的方式,让每个人都参与进来,打破新人们的彷徨与不安,让新员工从陌生到熟悉,进而更快地融入到整个团队中来。

开放学习  实现“无边界”交流

培训期间,参与本次训练营的各位授课老师,也将陆续加入到微信群中,并分别开始推送培训课程的相关资料和链接,供新员工学习与交流。项目组要求学员们每天总结自己培训中的体会与感受,推送到微信群中与大家讨论、交流,通过移动技术助推和强化课堂培训的效果;同时,项目组也可以通过移动平台随时了解学员的各项情况,并在群中引发讨论课题,激发学员发表自己的观点,加深对问题的理解和认识。

移动技术在短时间内迅速成为了学员深度交流、学习、密切沟通的渠道。除实时传播培训内容外,群里还记录下培训课程中的许多精彩瞬间。学员们积极参与,全情投入,并将其分享到自己的微信群与朋友圈中,加深了培训的影响。

利用移动技术进行过程管控,有效提升了培训效果:第一,让学员全身心投入,思想统一、行动一致,高效完成训练内容;第二,学员间彼此建立了深厚的友谊,凝练了团队精神,为日后的工作打下良好的基础;第三,每个人在团队都中充分展现了个性特质,起到了互补的作用,大大提升了培训效果。

闯关训练
以学员体验为中心

训练营围绕“训练”下功夫,通过闯关的形式,有效地激发了学员的热情。以宣讲创业历程的拓展课程为例,该课程以企业创业历程为背景,选取了有代表性的老照片为通关任务,采取通关制展开。

首先,我们将学员随机分成两组,要求每组选出一名队长,并给每组分发一张创业历程的拓展地图(见图表1)。

其次,依据地图提示,各组需找出每个关卡任务书存在的位置。学员们需要按照关卡设置顺序进行任务书搜集,只有完成每一关所对应的体能考验,搜集任务才能开始行动。整个创业历程拓展课程共设置5个通关关卡。

第一关:穿越沼泽

为了让学员们体会到创业者们在开拓期的艰辛,第一关任务是让各组成员利用木板和三个油桶到达指定位置,过程中学员身体任何部位和木板都不能触地面。开始活动前,学员们还必须进行危险性分析,以保证整个过程的安全。第一关的目的是让学员们学会沟通;懂得做事不能想当然,要有预判性;树立安全意识,做好危险性分析。

第二关:极限钢管

第二关任务是让各组将钢管搬到指定位置。要求在搬钢管的过程中,不得借助任何外力,需徒手完成。第二关考验的是学员们能否根据个体的不同特点,在工作中明确分工合作,事半功倍。

第三关:推车运桶

这一关的任务是让各小组根据实际情况选派成员,用准备好的小车将第一关搬运的油桶和木板运到指定位置,并按照图纸搭出造型。第三关训练是为了让学员们凝聚团队精神,体会个人在团队中的重要性,找对适合的位置,发挥自己的最佳作用。

第四关:智慧书架

在第四关,各组成员需在指定位置,按照图纸发动集体智慧,完成书架搭建。这一关的目的是让学员能够随时贡献自己的力量,听从其他伙伴的建议和意见,相互配合完成目标。

第五关:勇夺红旗

在最后一关中,各组成员需完成装置建设,勇夺红旗。最后一关的目的是让学员学会分享,能够及时与团队成员进行汇报和总结。

实际答疑设计三部曲课程

实际答疑  设计“三部曲”课程

训练营自培训方案设计开始,就将培训目标从以往“关注主办方的需求”转变为“兼顾主办方与新入职员工的成长需求”。在开营时,项目组会在第一时间搜集员工入职初期的困惑与期许,汇总大家想要通过培训解决的问题,以及未来需要得到的帮助等内容。

关注困惑,解答“三部曲”

通过问题的搜集汇总,项目组发现大家关注的问题,正是接下来培训课程“三部曲”中所涉及到的内容。例如,新员工想要了解自己未来将要工作的企业究竟是什么样子的,他们以后的工作环境怎么样,会面对怎样的晋升成长通道,会不会有人帮助他们,上班后的工资待遇怎么样,有什么方式能帮助自己去提升等问题。

之后,将汇总的问题反馈给各位授课老师,请他们在“三部曲”课程(企业认知篇、角色转变篇和职场工具篇)中,有重点地进行解答(见图表2)。

培训课程助力三部曲

学员问题的搜集

助力课程中的解答

企业认知篇

问题1:石化行业的前景是怎样?

解答1:天津石化的昨天、今天和明天课程让新员工进一步了解企业的文化和未来的前景

问题2:企业重视对青年人的培养吗?

问题3:入职后我们将面临怎样的上升空间的通道?

解答2:与新员工的对话——共同的责任、意识、使命和未来课程解决新员工关于成长晋升通道、薪酬待遇、肩负责任等问题 

问题4:我的薪金待遇能养活自己吗?多久能休假一次?

角色转变篇

问题1:入职后我将面对的具体工作是什么?

解答1:企业现场参观讲解让新员工对将要工作的岗位有更直观的认知,面对参观后产生的心理落差,角色转换课程针对参观中学员的问题逐一解答

问题2:我该如何适应倒班生活?如何完成从学生到员工的角色转换?

解答2:融入团队训练让新员工体验团队的重要性,产生对团队生活的向往

问题3:面对现实与期望之间的落差为该如何调节?

解答3:通过“出彩石化人”访谈课程,解决新员工步入企业后的一些担忧和顾虑,比如他们会了解到导师带徒活动的具体实施方式、方法:轮岗实习、一徒双导师等

问题4:进入企业后会有老师傅教我们岗位技能吗?

职场工具篇

问题1:如何做好职业生涯规划?

解答1:邂逅思维导图课程提供给新员工发散型思维模式,并用手绘思维导图的方式手绘个人期望的职场人生

问题2:该如何与领导、同事进行有效的沟通?

问题3:初入职场的我们该掌握哪些实用的工具和学习方法?

解答2:交流沟通课程提供给新员工作为企业人面对同事间、上下级间如何沟通

问题4:未来我们还会有哪些培训机会?

解答3:工作习惯课程提供给新员工几种职业人的工作方法

解答“三部曲”

树立榜样,引导价值观

此外,对于有些无法通过培训课程解决的问题,项目组设计了“对话出彩石化人”的主题活动,为新入职员工树立榜样,引导他们正确树立个人成长观和价值观。

观看视频,总结提炼

首先,让学员们集中观看老、中、青三代石化先进工作者的视频资料,由主持人采用结构化研讨的方式,引导学员展开讨论,并对此进行总结提炼:

·三代人所呈现的不同特质

·基于特质获取支持的原因

·了解自身与先进的差距

·明确自己下一步该如何提升

对话“出彩石化人”

研讨结束后,主持人会对话三代石化人进行逐一访谈。通过访谈,学员亲身感受到业务骨干并非遥不可及,只要坚定信心,踏实工作,每个人都能成为下一个“出彩石化人”。

 “前辈我想对你说”

访谈结束时,项目组还安排了“前辈我想对你说”这一环节,让学员们在与石化先辈们接触后分享自己的感受和体会。

“180跟踪
落实职业发展规划

为了更好地帮助新入职员工完成过渡,在训练营结束后,每个学员还需要完成三件事。

写给自己的一封信

首先,给自己写一封信——让明天的你感谢今天的自己。这封信将由项目组负责保管,半年后再交给学员开启,希望学员们在半年后能保持自己入职时积极、上进的心态,继续全身心地投入工作。

制定行动计划表

制定落地可行的行动计划是个人职业发展第一步。以行动计划表中制定的阶段性目标为努力方向,在入职后的一段时间内通过在岗位的具体措施去解决问题。行动计划表一式三份,公司人事部、学员所在二级单位和培训中心分别进行保存,记录下过程的完成情况,并针对新员工的需求提供帮助。

姓名

专业

联系电话

 遇到的困惑及自己所需努力的方向和需要得到的帮助

 

 1.入职初,我曾遇到了     等困惑。

2.我会在     等方面提升自己的能力。

3.我希望能够得到        的帮助。

      

我保证,在工作岗位上,在一年时间内完成能力提升。  

           

学员签字:                              

 

措施

制定

能力提升项

计划制订时间:2015    

    2016    

具体措施

时间

内容(可另行附页)

需要资源/环境等各方面的支持:

1.

2.

学员主管领导意见:

 

                  

签字:                        

行动计划表模板

在结业汇报时,项目还特意邀请了新入职员工即将入职的二级单位培训主管作为评委,向他们汇报学员们为期10天的培训内容和收获,同时让主管们了解学员制定的行动计划表,为下一阶段厂级、车间级培训形成良好的过度与衔接。此外,主管们还需要与项目组共同协作,帮助学员不断完善初期制定的行动计划表。

 180跟踪”,助力个人成长

为期10天的训练营结束后,新员工将根据制定好的行动计划进入各自工作单位。为了助力个人行动计划的落地,项目组再次利用移动技术,设计了为期180天的跟踪计划,以中石化远程平台、微信平台及中石化手机APP为载体,跟踪新员工进入岗位后的全过程。

“日积月累”环节  

每位学员按照项目组的要求及提供的模板,形成个人在岗案例。在案例中,还附有其他学员的感受,新入职的成员可以通过对比,标注自己需要提升的能力项,明确未来行为改进的方向。后期项目组经过整理,按照入职、入厂、成长三个部分把新员工的在岗案例集加以整理,制作了“职业之初——2014新入职大学生成长记手册”(见图表5)。同时,这份手册也是2015年初入职场训练营的指导教材之一。

“移动课件学习”环节  

学员们可以通过项目组提供的方式,注册个人远程学习账号,并根据要求,完成指定课程的学习(见图表6)。

“学习竞赛”环节  

在这一环节,学员们尝试利用中石化移动学习APP完成了“小竞赛,微思考”的活动,结合工作的实际情况适时调整个人行动计划,帮助新入职的员工对个人成长进行痕迹化管理。

半年跟踪结束后,最终版本的行动计划将由员工本人、所在部门领导双方审定签字确认后,再反馈给项目组。如此,不仅让新员工获得了更多的支持,还让部门领导更加了解新员工的成长历程和所需帮助。

“新人训练营”的培养模式,是不断创新培训模式的体验和实践,10天的集中训练,180天的跟踪反馈,参加训练营的新人们把自己的行动计划落实到具体表现,我们将整个行为转变的过程称为——勇攀高峰。


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