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如何与忙碌的领导沟通

浏览次数:472 日期:2016-02-18

【问题】

老总很忙碌,由于工作性质原因经常要与老总打交道,却被认为工作效率不高,该如何与这种注重效率的老总沟通?

【解析】

领导注重效率很正常,尤其是许多业务线条上来的领导更是如此,下属在与领导沟通时要懂得投其所好,整体策略应当是:能快则快,简洁清晰,注重数据,思考周密。具体来说可以有几个建议:

1、把握轻重缓急,如果是不太重要的信息或事情,可以不说或者三言两语稍微提醒,把大部分和领导接触的时间用于讨论重要的事情上。可以的话这些事情可以通过邮件或短信提前告知大概情况,方便领导可以在有限时间里有的放矢。

2、无论是书面还是口头报告都要简洁明了,不要平铺直叙,学会先描述重点和结果,再描述过程。汇报过程中看看领导关注什么,可以适当的在领导关注的地方多下点笔墨。

3、带着解决方案去找领导,应该是职业者需要养成的素养之一,不要把有限的汇报时间都用于当场冥思苦想,可以的话,甚至可以带着几套解决方案来找领导,等着他拍板即可。

4、讲究效率的领导通常注重数据,不喜欢感觉。因此为了能够迅速抓住眼球,最好能在汇报过程中多用数字,这样既显得论据充分,很有说服力,又能让你在领导心目中形成实事求是的好印象。

5、如果要用邮件汇报,并且需要汇报的事项太多,那么一定要记住,要像杂志文章那样,进行小标题的概括,必要的话要用粗体把要点加深标注,让人能够从文章中找到重点。

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