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授权后发现问题

浏览次数:62 日期:2016-02-18

【问题】   

把某个任务放手交给某员工去做(授权),但过程中发现他执行的状况不太理想,如果再这样下去,必然结果会有问题。这时主管应不应该插手干涉,怎么可以避免对员工造成负面的影响?

【解析】  

 身为管理者,要为任务的结果负责,要确保工作达标。因此授权后发现有状况,确定员工出错,无法完成任务时,实时调整是必要的。我们不能用已经授权给员工,用人不疑为理由,就任由工作错下去,让它无法完成。管理,是以目标结果为导向的,再好的“管理”,如果不能达成目标,就没有意义了。  

 但为难的是,既然已经放手给员工去做了,过程中的干预,确实容易造成员工的抵触、反弹。这点还是要看你如何插手,如何干预了。首先从预见性的角度说,在授权时(交办工作时)就应该先设定好一些过程中考核的标准。如果当时没有设定标准,过程中你说员工出问题了,员工可能并不认为,中间的矛盾还是因为大家会有认知的不同。事先大家能先有些客观的检视标准,才不至于各说各话难以沟通。  

 接着需要的是有良好的沟通,让员工明白为何你要把“权”收回去,要干涉的原因是什么?透过沟通互相理解,而不是粗暴的插手。即使是紧急情况,来不及先和员工沟通,也应该在事后说明。员工有时在乎的不是你的干预,而是那过程中的感受。  

 最后,如果员工不是有意犯错或刻意的使工作出现问题,上级要避免用责备、批评的态度去纠正,应该把重点放在事情上,以协助完成工作为优先。至于某些必要的批评,可以在事后做为总结中的一部份,同时帮助员工找出原因,期勉下次的改善,如此才能避免员工的负面心态。

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